Exemple fictif : le reporting de 35 entités

Exemple fictif — ni témoignage client, ni résultat mesuré.

Situation

Un groupe inventé comprend 35 entités équipées de plusieurs logiciels comptables. L'équipe financière collecte les fichiers, rapproche les comptes et sollicite les équipes locales pour expliquer les écarts. Le nombre d'entités est une hypothèse du scénario.

Méthode proposée

1. Recenser les 35 entités et attribuer un responsable à chaque remise.
2. Piloter trois entités avec des plans comptables différents.
3. Rapprocher les totaux sources et versionner la table de correspondance groupe.
4. Faire valider les écarts intragroupe et les règles de change par le responsable financier.
5. Étendre le périmètre après validation du pilote.

Ce qu'il faudrait mesurer

Suivre l'exhaustivité des remises, les écarts inexpliqués, les ajustements manuels et le délai entre premier import et validation. Établissez un point de départ avant d'annoncer un gain.

Livrables illustratifs

Une vue d'exhaustivité, un tableau de reporting groupe et une liste d'exceptions reliée aux sources. Ce sont des livrables proposés, pas la preuve d'un projet client réalisé. Ces livrables décrivent une méthode proposée, pas des résultats mesurés.

Un pilote avec des critères de recette

1. Choisissez trois entités contrastées : un export simple, un autre plan comptable et des questions de source non résolues.
2. Tenez un registre avec entité, période, fichier source, responsable et état de revue. Une remise absente reste visible.
3. Définissez le rapport attendu avant l'import. Consignez chaque écart avec ses écritures sources, explication, responsable et résolution.
4. Rejouez la même période, puis une seconde. Étendez aux autres entités seulement après validation des deux essais.

Preuves à conserver

Contrôle	Preuve à conserver
Couverture	Chaque entité attendue a une remise ou une exception attribuée
Traçabilité	Une rubrique permet de retrouver ses écritures contributrices
Répétabilité	Réimporter la même entrée ne crée pas de doublons